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Appart hôtel longue durée

Connaissez-vous réellement les besoins de vos collaborateurs lors d’un séjour professionnel longue durée en appart hotel ?

La réussite d’un long séjour professionnel passe avant tout par le bien-être du voyageur. Un collaborateur sera d’autant plus productif et motivé à réaliser sa mission si son voyage d’affaires se déroule de manière plaisante et agréable.

Mais de quoi ont réellement besoin vos collaborateurs lorsqu’ils font un séjour de longue durée ?

L’équilibre entre vie professionnelle et vie privée

C’est une tendance qui est de plus en plus présente dans le monde du travail et que l’on retrouve donc naturellement chez les voyageurs d’affaires qui partent pour de longues durées ; le besoin du juste équilibre !

Aujourd’hui, les travailleurs cherchent à rétablir un équilibre plus sain entre vie privée et vie professionnelle, et cela est d’autant plus important pour un voyageur qui part loin de chez lui pendant de longues durées. Pour que votre collaborateur se sente bien, il faut donc qu’il ait la possibilité de se relaxer et de faire des activités de détente en dehors de ses heures de travail.

Un espace de travail de qualité

Le but d’un voyage d’affaires étant l’exécution d’une mission liée au travail, il faut bien évidemment que votre collaborateur dispose d’équipements de travail adaptés. Un bureau spacieux, un espace de travail calme et séparé de l’espace de vie, ainsi que tous les équipements nécessaires (prises électriques en suffisance, espaces de rangement…) sont primordiaux si vous voulez permettre au voyageur d’affaires de travailler dans de bonnes conditions. Il faut également veiller à ce qu’il puisse disposer d’une connexion Wifi à haut débit en toutes circonstances : rien de plus agaçant que d’être ralenti dans une tâche à cause d’un problème de réseau.

Un accès facile et proche des lieux de réunion

Les horaires des collaborateurs en voyage d’affaires ne sont pas toujours très réguliers : un train en retard, un avion de nuit… Le logement de votre collaborateur doit être facilement accessible depuis le moyen de transport qu’il utilisera pour éviter qu’il ne passe de longues heures à chercher le bon endroit après la fatigue du trajet. De plus, il est important de veiller à ce que le logement soit proche des lieux de réunion ou le voyageur devra se rendre régulièrement lors de son séjour. En effet, il est peu plaisant de devoir passer des heures dans les transports, surtout dans un endroit qu’on connaît peu.

Un service disponible pour les besoins du quotidien

Un long séjour dans un cadre professionnel, même lorsque tout est fait pour qu’il soit agréable, est un moment qui fatigue et perturbe les habitudes de vie. Souvent, il implique de longues heures de travail et de conférences desquelles le collaborateur ressort éreinté. Imaginez qu’en rentrant à son logement, il doive commencer à faire la lessive ou la vaisselle… De quoi saper la motivation pour la journée du lendemain. Pour rendre le séjour plus agréable, choisissez un logement qui offre des services de chambre et de nettoyage aux voyageurs qui en font la demande. Ainsi, votre collaborateur pourra se concentrer sur sa mission et aura du temps pour se reposer à la fin de la journée.

Vous connaissez désormais les besoins de vos collaborateurs dans le cadre d’un séjour professionnel longue durée. Pour rencontrer ces attentes, découvrez dans notre prochain article les 4 équipements indispensables pour un séjour professionnel d’un mois ou plus dans un appart hotel.