Groups & Events Coordinator

Zin om mee te stappen in een nieuw avontuur?
Een nieuwe uitdaging schrikt je niet af?
Wil je graag je stempel drukken bij de opening van de nieuwe uitbreiding van Hotel Martin's Klooster in hartje Leuven?

Dan is deze functie misschien iets voor jou!

Martin's Klooster, een historisch hotel aan de oevers van de Dijle, biedt een uitzonderlijke service en elegante kamers voor een onvergetelijk verblijf.
Het hotel heeft meer dan 500 jaar geschiedenis. Dat is aan de buitenkant nog goed te zien: het torentje, de eiken balken en tralievensters zijn stille getuigen van het verleden. Maar ook binnen vind je moderne faciliteiten terug, zoals een gezellige bar en praktische vergaderzalen.

De functie

Als Groups & Events Coördinator rapporteer je aan de Groups & Events Manager.

Samen zorgen jullie voor de organisatie van meetings, groepsreservaties en evenementen die plaatsvinden in het hotel – van het eerste contact tot de facturatie.
Je bent het aanspreekpunt voor de klant tijdens het hele proces en ook tijdens het event zelf. Je begeleidt klanten, anticipeert op hun noden, lost problemen op en zorgt voor een vlekkeloos verloop van elk evenement.

Je stelt function sheets op en zorgt ervoor dat elk departement goed geïnformeerd is.

Je profiel

• Je bent dynamisch, creatief en een echte doener

• Je beschikt over onderhandelingsvaardigheden en commerciële flair

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig

• Je bent drietalig: Nederlands, Frans en Engels

• Ervaring in een gelijkaardige functie is een plus, maar geen vereiste

Wat we aanbieden

• Je maakt deel uit van een hotelgroep op mensenmaat

• Je werkt in een kwaliteitsvolle en aangename werkomgeving

• Mogelijkheden tot groei binnen het hotel en de Martin’s Hotels groep

• Aantrekkelijk loonpakket inclusief:

  • Werkkledij

  • Groepsverzekering

  • Hospitalisatieverzekering

  • Maaltijdcheques, Ecocheques en Eindejaarspremie

• Personeelstarieven in onze hotels (staff rate)

• Extra voordelen via het Benefits@Work platform

Wil je graag solliciteren ?

Stuur jouw CV naar
Robin Jaubin –Groups & Events  Manager
robin.jaubin@martinshotels.com
tel. 016 21 31 49